全体教职工：

为进一步规范我校教职工文体协会管理，优化协会结构，健全内部运行机制，充分发挥文体协会在丰富教职工精神文化生活、增强校园凝聚力、营造积极向上校园氛围中的示范带动作用，根据《河南城建学院教职工文体协会管理办法（修订）》（豫城校工〔2026〕12号），经校工会研究决定，开展教职工文体协会申请及重新登记工作。现将有关事项通知如下：

一、申请及登记对象

1.教职工自愿发起成立的新的文体协会（涵盖文化艺术类、体育竞技类、健康生活类、专业技能类、公益与服务类、社交与联谊类等各类合法合规的文体类别）；

2.已成立但未完成规范登记或运行不规范的教职工文体协会。

二、申请及登记时间

本次申请及重新登记工作自通知发布之日起启动，截止日期为2026年5月12日。逾期未提交相关材料的，视为自动放弃协会登记资格，原已成立的协会将不再纳入校工会认可的教职工文体协会管理范畴。

三、办理流程

1.材料提交：各协会按要求如实填写《河南城建学院教职工文体协会成立申请表》（附件1，新申请协会填写）或《河南城建学院教职工文体协会注册登记表》（附件2，已成立协会填写），需协会负责人签字确认，电子版发送至gh@huuc.edu.cn，纸质版报送至校工会107办公室（联系人：刘璐颖）；

2.审核公示：校工会将对提交的材料进行审核，重点核查协会章程的合规性、组织机构的健全性、活动规划的可行性等。审核通过后，将在河南城建学院工会委员会网站进行公示，公示期为3个工作日；

3.正式认定：公示无异议的，由校工会正式发文认定，纳入我校教职工文体协会统一管理，并为其提供必要的支持与服务。

四、相关要求

1.各相关协会及发起教职工需高度重视此次申请及重新登记工作，确保提交的材料真实、准确、完整，不得弄虚作假；

2.已成立的协会应借此机会梳理自身运行情况，完善内部管理机制，明确发展方向；新申请协会需充分调研教职工需求，确保协会具有一定的群众基础和可持续发展能力；

3.对于未按要求完成重新登记、登记后无正当理由长期不开展活动或违规开展活动的协会，校工会将视情况予以警告、限期整改，整改不力将撤销登记。

 

河南城建学院工会委员会

2026年4月17日